書類選考で落ちる？通過率を上げる「企業HPのキーワード拾い」テク

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2026年3月23日2026年3月25日

「志望動機も自己PRも完璧に書いたはずなのに、なぜか書類選考で落ちてしまう……」

そんな悩みを抱えていませんか？

実は、書類選考の通過率を左右するのは、文章の綺麗さではなく、企業が使っている「言葉」をどれだけ盛り込めているかにあります。

今回は、元警察官から大手企業へと転職を成功させた私が実践していた、企業HPから「合格キーワード」を拾い上げる戦略的なテクニックを公開します。

なぜ「キーワード拾い」が重要なのか？

多くの企業、特に大企業では、膨大な数の応募書類を効率的に裁くために、おそらくキーワードによるスクリーニングを行っています。

企業が大切にしている価値観や、現在進行中のプロジェクトで使われている「言葉」が書類に含まれていないと、どれだけ素晴らしい経歴であっても「自社には合わない」と判断されてしまうのです。

相手と同じ言語で話すことが、書類選考突破の第一歩です。

どこを見る？キーワードが隠された「3つの領域」

企業HPの中でも、特に重要なキーワードが眠っている場所が3つあります。

社長メッセージ・経営理念：その企業が最も大切にしている価値観（マインドセット）が詰まっています。
採用ページの社員インタビュー：実際に活躍している人の行動特性（コンピテンシー）や、現場で日常的に使われている用語の宝庫です。
中期経営計画・ニュースリリース：その企業が今どこに投資しようとしているかという、未来のキーワードが隠されています。

実践！キーワード抽出から書類反映への3ステップ

具体的にどのようにキーワードを書類に落とし込むのか、その手順を解説します。

書き出し：HPを読み込み、繰り返し登場する名詞や動詞を10個ほどピックアップします。
言い換え：自分の経験を、抽出したキーワードを使って「翻訳」します。
（例：「努力した」→「粘り強く完遂した」など、企業好みの表現へ）
散りばめ：自己PRの冒頭や、志望動機の核心部分に、抽出したワードを自然な形で配置します。

私が実際に、とある企業のHPを見て例文を作成してみました↓

志望動機の例文

私は、お客さま一人ひとりの人生に深く寄り添う貴社の姿勢に強く共感し、志望いたしました。

前職●●として勤務する中で、多様な背景を持つ方々の声に耳を傾けることを何より大切にしてきました。予断を持たずにコミュニケーションの充実を図り、丁寧な相談対応を積み重ねることで、地域住民の方々との強固な信頼関係を築いてまいりました。この「お客さま本位」の姿勢は、貴社の業務においても不可欠な要素であると確信しております。

また、組織人として法令遵守の徹底は当然の義務と捉えております。その上で、現状に甘んじることなくPDCAサイクルの徹底を意識し、常に業務の質を高めていく所存です。貴社においても、誠実さと論理的な行動指針を両立させ、お客さまから「選ばれ続ける存在」となれるよう貢献してまいります。

どうでしょう？いい感じの文章になったのではないでしょうか？

ちなみにこれ、AIを使って文章作成しました。

AIに指示した内容：『HPから抽出したキーワード「寄り添う」「耳を傾ける」「人生」「PDCA サイクルの徹底」「法令遵守の徹底」「お客さま本位」「信頼」「コミュニケーションの充実」「相談」です。ここから志望動機の自然な文章考えて。』

キーワードさえ選定できれば、あとはAIに頼るのも一つの手です。かなりの時間短縮になるので、ぜひ活用してみてください。

AIツールを使った履歴書の書き方はこちらの記事を参考にしてみてください。

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